· не всегда удается в полной мере реализовать систему разноски операций по аналитическим признакам, необходимым для управленческого учета. Часто для того, чтобы правильно задать аналитические признаки, необходимо в первичном документе вносить дополнительную информацию.
· запаздывание отражения в бухгалтерском учете отдельных операций. Бухгалтер не сделает проводку, пока не получит надлежаще оформленный документ. В то же время поставщики различных услуг, таких как связь, интернет и т.п., выставляют счета с опозданием на 1-2 недели. В этом случае, финансовому директору необходимо оценивать размер таких затрат и делать соответствующие корректировки;
В то же время, необходимо учитывать, что бухгалтерский учет обладает некоторыми недостатками, а именно:
-нет необходимости инвестировать значительные средства в автоматизацию управленческого учета;· позволит снять барьеры между бухгалтерией и финансовыми службами компании, достигнуть взаимопонимания. Работа будет вестись в одном направлении – создание единого информационного пространства. Под этим понимается полная «состыковка» данных сводной финансовой и производственной отчетности, ведущейся бухгалтерией, и данных оперативного учета, ведущегося другими управленческими службами и структурными подразделениями.
-исчезнут расхождения между данными систем управленческого и бухгалтерского учета, но если они появятся – будет легче объяснить причины их возникновения;
- нет необходимости учитывать информацию о финансово-хозяйственной деятельности дважды: в бухгалтерском и управленческом учете, что сэкономит не только расходы на персонал, но и сократит излишний документооборот;
Организация получения информации из бухгалтерского учета дает ряд плюсов:
Таким образом, в дальнейшем в статье мы будем рассматривать управленческий учет только в части учета фактической финансовой информации о финансово-хозяйственной деятельности и использования для этих целей данных бухгалтерского учета.
Рис. 1. Области взаимодействия системы бухгалтерского и управленческого учета.
Бухгалтерский же учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщения информации о фактах хозяйственной деятельности предприятия. Таким образом, можно сделать вывод, что область взаимодействия данных систем может быть обеспечена только в одном – в объединении учета фактической финансовой информации о финансово-хозяйственной деятельности со стороны управленческого учета и процессов аналитического и синтетического учета со стороны бухгалтерского учета. Это продемонстрировано на Рис. 1.
- Экономический анализ.
- Учет фактических показателей деятельности организации;
- Планирование (бюджетирование);
Для начала финансовому директору необходимо определиться, что можно взять из бухгалтерского учета, а что нельзя. Для обеспечения реализации своих функций система управленческого учета должна состоять из следующих подсистем:
Многие финансовые директора на небольших предприятиях при построении системы управленческого учета интуитивно понимают, что для этих целей неплохо было бы приспособить бухгалтерский учет. Ведь бухгалтера систематически принимают к учету документы, отражающие финансово-хозяйственные операции предприятия. И встает вопрос, как бы их труд использовать не только «для нужд налоговой инспекции», но и на благо финансовых служб предприятия.
Андрей Рекшинский, директор Департамента ФБК
Как превратить бухгалтерский учет в поставщика информации для целей управленческого учета
Телефон +7 (495) 737 5353|Факс +7 (495) 737 5347
Россия|101990|Москва|ул. Мясницкая, 44/1
Как превратить бухгалтерский учет в поставщика информации для целей управленческого учета
Комментариев нет:
Отправить комментарий